各院、处及有关单位：
根据学校要求，西安交通大学政府采购领导小组会议明确，今后校内所有修缮项目均由后勤保障部负责归口管理。为进一步规范和加强对校内修缮项目的管理，现就有关事宜通知如下：
一、修缮项目经费属各项目单位自行管理的，在项目启动前要与后勤保障部签订《项目资金共管协议》，由财务处负责按照协议冻结修缮项目资金，该项目方可按程序启动。项目单位没有委托设计的，其项目需求至少提前2个月报后勤保障部申请立项。
二、具体操作流程见以下附件：
1. 项目单位自行管理经费的修缮工程具体操作流程；
2. 填写项目单位自行管理经费的修缮工程申请表；
3. 签订修缮项目资金共管协议。
相关附件：见附件1、2、3
后勤保障部
2016年7月5日
附件1：
项目单位自筹经费的修缮工程
具体操作流程
项目申报
| 项目单位填写《项目单位自筹经费修缮工程申请表》，确认修缮项目经费来源、额度及工程内容。
|
签订共管协议
| 后勤保障部审核同意后，和项目单位签订《项目资金共管协议》。
|
资金冻结
| 签订共管协议后，后勤保障部启动修缮项目程序，同时财务处根据《项目资金共管协议》冻结修缮项目资金。
|
项目启动
| 后勤保障部按规定流程管理修缮项目，并由项目单位负责人和后勤保障部项目办具体项目负责人共同启动。
|
项目执行
| 后勤保障部具体项目负责人全程负责，委托设计、招投标、施工现场、资金解付、竣工验收等管理，项目单位配合管理。
|
合同管理
| 项目单位和后勤保障部共同签订施工合同，项目实施中，项目单位配合办理预付款等资金解付手续
|
资金解付
| 项目实施过程中的资金支付由甲乙双方负责人共同签字审批。财务处根据后勤保障部提供的有效凭据解付资金。
|
竣工验收
| 项目单位和后勤保障部共同参与采购办组织的竣工验收。
|
工程结算及资料归档
| 项目单位配合做好工程结算及资料归档等后续工作
|
注： 1.后勤保障部项目办公室地址：兴庆校区东5舍A座215办公室。
联系人：张荣老师。联系电话：82660306。
附件：
通知（自筹项目）-后勤保障部张荣.doc
English
金属材料强度国家重点实验室
材料学科校友会
搜索
|
